In deze post leer je hoe je door middel van RSS-feeds in Microsoft Teams relevante informatie overzichtelijk op een plek kan weergeven.
Vaak is de informatie die je zoekt niet op één website te vinden en voor je het weet ben je een uur verder voor je alle websites hebt bezocht. De conclusie kan zijn dat er geen nieuws is en je je tijd beter had kunnen besteden.
Een RSS-feed is ontwikkeld om automatisch op de hoogte te blijven van je favoriete sites of blogs.
In Microsoft Teams is het onder andere mogelijk om RSS-feeds van websites aan een kanaal toe te voegen. Hieronder lees je hoe je een RSS-feed eenvoudig toevoegd aan Microsoft Teams.
Een RSS feeds kanaal in Microsoft Teams
In stap één zorgen we dat je andere kanalen niet vervuild raken met allerlei nieuwsberichten. Dit kan je het beste doen door een apart kanaal aan te maken om de berichten in te laten landen. Denk goed na of je alle berichten in één kanaal wilt laten landen of dat je nog een onderverdeling wilt maken in nieuws categorieën. In het voorbeeld hieronder maken we een kanaal genaamd “Nieuws” voor je RSS-feeds.
De RSS feed connector toevoegen
Nadat je een nieuw kanaal hebt gemaakt, ga je in stap twee een connector toevoegen. Mocht je het je afvragen, een connector is iets dat het eenvoudig maakt om content van partijen buiten de Microsoft Teams omgeving aan te laten sluiten. Dit kan bijvoorbeeld Dynamics 365 zijn, Google Analytics, Twitter of een RSS-feed.
Dit doe je door met je muis op de naam van het kanaal te gaan staan, dat je zojuist hebt gemaakt. Rechts daarvan komen drie puntjes tevoorschijn. Klik hierop en klik vervolgens op connectors.
Zodra je op Connectors hebt geklikt komt het volgende scherm tevoorschijn. Als je RSS ziet staan klik dan op toevoegen of configureren.
Mocht je RSS niet zien staan, zoek dan linksboven naar RSS, vervolgens klik je op toevoegen of configureren.
De RSS-feed configureren
Om de RSS-feed toe te voegen worden er een drietal gegevens gevraagd.
- De naam van de RSS-feed: 2source4 blog
Geef de RSS-feed voor jou en je team een logische naam. In dit geval gebruiken we de blog van 2source4, dus noemen we de RSS-feed "2source4 blog" - Het adres van de RSS-feed: https://blog.2source4.com/rss.xml
Het RSS adres is vaak te vinden op een website door op het volgende logo te klikken
Hierdoor wordt een pagina geopend waarvan de URL van deze pagina de RSS-feed is.
- De samenvattingsfrequentie: bijvoorbeeld elke 6 uur
De samenvattingsfrequentie geeft aan hoevaak je wilt dat de RSS-feed wordt geupdated. Dit kun je zelf instellen van bijvoorbeeld elk kwartier tot wekelijks. - Hierna klik je op opslaan.
Dat was het al! Dit proces kan je herhalen voor de andere RSS-feeds die je toe wilt voegen aan het kanaal. Hierna word je via dit kanaal op de hoogte gehouden van de laatste berichtgeving van de RSS-feed. Dit ziet er uit als onderstaande afbeelding.
Mocht je er nog niet zijn uitgekomen of heb je meer informatie nodig, neem dan gerust en vrijblijvend contact op.
